Agil – was sonst!
TPM, Lean Produktion oder Six Sigma haben als Methoden, aber vielleicht noch mehr als Geisteshaltung dafür gesorgt, dass ‚unsere‘ Fabriken auch im internationalen Vergleich wettbewerbsfähig sind. Beispielhaft ist die Vorreiterrolle von Porsche bei der Einführung von TPM. Sie hat stark zum Erreichen wettbewerbsfähigerweiter...
Insight unter die TOP-Executive Search Firmen gewählt
In einer unabhängigen Befragung von Personalverantwortlichen und Kandidaten durch das Magazin FOCUS Business (02/2019) wurde insight zu den besten Personalberatungen in Deutschland gewählt. Uns freut die Auszeichnung sehr, denn wir sehen die gute Bewertung als das Ergebnis einer großen Teamarbeit. Langjährige Partnerschaften mitweiter...
Profilunfug (Bullshit Bingo)
Es ist nicht nur hilfreich, sondern auch ein Zeichen von Klarheit und der Fähigkeit zur Fokussierung, wenn der Lebenslauf Stationen, Ergebnisse und Highlights der beruflichen Entwicklung des Kandidaten strukturiert darlegt.  Manchmal habe ich den Eindruck, die wirkungsvollste Variante diesen positiven Effekt erst gar nichtweiter...
GOPB Serie - Teil 6 - Das Vorstellungsgepräch und der Projektabschluss
Mit dem heutigen Teil kommt unsere Blog – Serie zu den GOPB zu einem Ende. Im letzten Teil wollen wir uns in aller Kürze mit dem Vorstellungsgespräch beim Auftraggeber, das Einholen von Referenzen und evtl. nachvertragliche Regelungen.  Nachdem der Auftraggeber Kandidatenprofile erhalten hatweiter...
GOPB Serie - Teil 5 - Das Interview und der Kandidatenbericht
Im vorletzten Teil unserer kurzen Blog Serie soll es heute um die Bewertung der eingegangenen Unterlagen, das persönliche Interview zwischen Kandidat und Bewerber und um die Kandidatenprofile oder -berichte gehen.  Nachdem der Bewerber seine Unterlagen eingereicht hat, ist deren Erhalt durch den Beraterweiter...
GOPB Serie - Teil 4 - Der Such- und Auswahlprozess
Nachdem wir uns in den letzten Wochen mit der Vorbereitung und Formalisierung einer Zusammenarbeit beschäftigt haben, geht es diese Woche um den Such- und Auswahlprozess, den auch hierzu bieten die GOPB klare und transparente Regelungen und Hinweise.  Die Basis für den Such- undweiter...
GOPB Serie - Teil 3 - Der Vertrag
Heute geht es in unserer kurzen Serie zu den GOPB um den Vertrag zwischen Auftraggeber und Personalberater. Warum schließt man einen Vertrag und was regelt ein solcher Vertrag, werden die Fragestellungen sein, die wir heute etwas näher beleuchten wollen.   Ein ordentlicher Vertrag zwischenweiter...
GOPB Serie - Teil 2 - Das Erstgespräch
Im zweiten Teil unserer Serie zu den GOPB wollen wir uns mit dem Erst- oder Briefinggespräch befassen und damit auf den ersten Schritt im Beratungsprojekt eingehen. Das Erstgespräch ist eine ganz wesentliche Voraussetzung für eine professionelle und effiziente Projektabwicklung und zum Gelingen einesweiter...
Karriere
10.09.2018
Beitrag von Thomas Schmitt

Gute Vorbereitung ist das A und O

Im letzten Teil unserer kleinen Serie zum Thema Onboarding, wollen wir uns heute mit der Frage beschäftigen, was der Arbeitnehmer tun kann, um seinen Einstieg an neuer Wirkungsstätte so erfolgreich wie möglich zu gestalten. Ein guter und erfolgreicher Onboarding Prozess liegt nicht einzig in der Verantwortung des einstellenden Unternehmen, sondern ein Arbeitnehmer sollte seinen Teil dazu beitragen, den Einstieg in die neue Arbeitsumgebung so gut wie möglich vorzubereiten.

Nachdem man beim aktuellen Arbeitgeber gekündigt hat, ergibt sich meist eine gewisse Zeit des Abstands und der Ruhe – sei es durch eine Freistellung oder die Inanspruchnahme von bisher ungeplantem Urlaub. Nutzen Sie diese freie Zeit um sich gedanklich sowohl vom alten Arbeitgeber und der alten Aufgabe zu lösen, aber auch um sich mental auf die neue Herausforderung einzustellen.

Gerade das Loslassen der alten Aufgabe ist von essentieller Bedeutung. Sie kommen in ein neues Unternehmen, sie übernehmen eine neue Aufgabe, die evtl. sogar mit der Zunahme von Verantwortung einhergeht. Sie sollten nicht den Fehler machen und der Annahme erliegen, dass die Antworten von gestern auch die Fragen von morgen beantworten. Jedes Unternehmen hat seine Eigenheiten, jede Aufgabe ihre eigenen Herausforderungen,… Sie sind gut beraten, wenn Sie daher nicht den Fehler machen und denken alles gehe einfach so weiter wie bisher.

Beschäftigen Sie sich daher gedanklich mit dem neuen Arbeitgeber. Analysieren Sie das Umfeld, in dem sie zukünftig arbeiten werden. Welche Probleme und Hürden könnten auf Sie zukommen und wie wollen Sie diesen begegnen? Welche Veränderungen in der Arbeitsweise erfordert das neue Produktportfolio und die neue Aufgabe? Wer sind die entscheidenden internen wie externen Stakeholder? Gerade der letzte Punkt wird häufig stiefmütterlich behandelt, was dazu führen kann, dass Sie nach einigen Monaten ein gutes Gefühl in der neuen Stelle haben, aber die Erwartungen ihres Vorgesetzten oder des größten Kunden nicht erfüllt werden. Hier hilft es früh im Prozess die richtigen Fragen zu stellen – fragen Sie ihren direkten Vorgesetzten, was er sich in den ersten Wochen und Monaten erwartet und richten Sie ihre Agenda auf diese Punkte aus. So stellen Sie sicher, dass sie einige „Early Wins“ einfahren können, die zu einer hohen Zufriedenheit mit Ihrer Arbeit und zu einem steigenden Vertrauen zwischen ihrem Vorgesetzten und Ihnen führen. Natürlich wollen Sie eigene Schwerpunkte setzen und Sie haben eine eigene Vorstellung davon, wie die neue Tätigkeit gestaltet werden soll. Das ist absolut legitim und richtig – bedenken Sie aber: Was Sie tun muss auch in den Augen der Vorgesetzten einen wirklichen Nutzen bringen. Denn dies war der Grund warum Sie eingestellt wurden.

Es empfiehlt sich auch, sich sehr frühzeitig mit den unternehmenseigenen Gesetzmäßigkeiten vertraut zu machen. Zwei Beispiele hierzu:

  • Da ist man es aus der vorherigen Stelle gewohnt, dass Meetings eh immer erst 15 Minuten später anfangen und dann kommt man in ein Unternehmen, in welchem Pünktlichkeit ein zentraler Unternehmenswert ist.
  • Man ist es gewohnt auch zu später Stunde oder am Wochenende Emails mit Arbeitsaufträgen an Kollegen zu senden und man kommt in ein Unternehmen, in welchem die Thematik Work – Life – Balance aktuell heiß diskutiert wird und daher Emails ausserhalb der „normalen“ Arbeitszeiten verpönt sind.

Diese Kleinigkeiten erzeugen in ihren Kollegen und Vorgesetzten sehr schnell ein Gefühl, ob es mit dem neuen Kollegen passt, oder eben nicht. Man sollte nie die psychologische Wirkung von solchen „Kleinigkeiten“ unterschätzen. Daher empfiehlt es sich diese ungeschriebenen Gesetze direkt zu erfragen bzw. in den ersten Tagen und Wochen genau zu beobachten. Machen Sie sich entsprechende Notizen und achten Sie sehr genau darauf, dass Sie die Kultur des neuen Unternehmens verstehen und in ihrem täglichen Arbeiten auch beachten. Natürlich kann Kultur auch immer verändert werden. Ich würde aber dringend davon abraten, dies in den ersten Wochen zu versuchen.

Eine gute Personalberatung unterstützt Sie bei der Vorbereitung auf den neuen Job und wird auch in den ersten Wochen ihrer neuen Aufgabe, den Kontakt zu Ihnen halten. Erfragen Sie diesen Punkt im Laufe der Gespräche mit dem Personalberater, um direkt festzustellen, ob Sie bei diesem Berater in guten Händen sind.

Wenn Sie gut vorbereitet sind und ihr zukünftiges Unternehmen das Thema Onboarding ernst nimmt, steht einem schnellen und reibungslosen Onboarding nichts mehr im Wege.

Lassen Sie uns gerne wissen – über die Kommentarfunktion auf diesem Blog oder einen Kommentar auf Social Media – wie ihnen diese kleine Serie gefallen hat, welche Erfahrungen Sie zum Thema Onboarding gemacht haben und ob Sie an weiteren, vertiefenden Beiträgen zu diesem Thema interessiert sind.

 
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Über den Autor Thomas Schmitt
Thomas Schmitt (*1980) hat nach seinem Abschluss als Diplom – Betriebswirt in International Business Administration langjährige Berufserfahrung als Vertriebsleiter und Regionsverantwortli-cher in der Wellpappen- und Faltschachtelindustrie sowie der chemischen Industrie gewonnen. Seit 2018 Managing Partner bei insight – International Management Consultants.